Subsecretaría de Talento Humano

Funciones:

Formular y gestionar el Plan Institucional de Archivos y la política archivística de la Administración departamental, de acuerdo con los lineamientos impartidos por el Archivo General de la Nación y la normatividad vigente.
Dirigir la gestión documental garantizando la conservación, custodia y acceso de la información pública institucional.
Orientar la conformación, administración, funcionamiento y transferencia de los archivos del orden departamental para la conservación y preservación del patrimonio documental de la entidad.
Conservar y fomentar la identidad cultural de los antioqueños, mediante la prestación de servicios de investigación, organización, custodia, conservación y difusión del patrimonio documental y cultural, según las normas técnicas y legales establecidas para la correcta administración de los archivos históricos.
Diseñar e implementar políticas y estrategias basadas en el uso de las tecnologías de la información y las comunicaciones -TIOS para mejorar la gestión documental y la administración de archivos, de acuerdo con las políticas y directrices definidas por el área de tecnologías e información.
Elaborar la Gaceta Departamental para la publicación de los actos administrativos y documentos que expida la administración pública departamental y de aquellos que legal y reglamentariamente deban publicarse.
Realizar las acciones necesarias para la elaboración y actualización de las tablas de retención documental y/o valoración documental y demás instrumentos archivísticos.
Orientar y gestionar el proceso de recepción, radicación y distribución de las comunicaciones internas y externas.
Administrar, coordinar, clasificar, orientar y distribuir todo el procedimiento de radicación de las comunicaciones oficiales interna y externa de la entidad, cumpliendo con las normatividades de gestión documental y archivo para cada uno de los tipos de documentos recibidos en la Gobernación de Antioquia (PQRSD, tutelas, actos administrativos, comunicados y demás documentación que deba ser radicada).
Liderar el proceso del Consejo Departamental de Archivo, ejerciendo la Secretaría Técnica, de acuerdo con la normatividad vigente.
Coordinar la actualización de los Instrumentos de Gestión de la Información pública de la Gobernación de Antioquia. (Registro de activos de información, el índice de información clasificada y reservada y esquema de publicación de la información).
Actualizar los diferentes Instrumentos archivísticos de la Gobernación de Antioquia de acuerdo con la normatividad y proceso establecido.
Apoyar la modernización de la Gestión Documental en el territorio Antioqueño.