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Funciones de la Dirección de Pasaportes

• Gestionar las actividades relacionadas con la expedición de pasaportes, libretas de tripulante terrestre y actas de juramento a la nacionalidad colombiana por adopción, en concordancia con la normatividad vigente.
• Custodiar los documentos de viaje expedidos hasta su entrega a los titulares o representantes legales, conforme a los tiempos definidos por la normativa.
• Anular y devolver al Ministerio de Relaciones Exteriores los documentos de viaje que hayan cumplido el período de custodia sin ser reclamados.
• Recaudar los recursos derivados de los trámites, según los lineamientos establecidos entre la Gobernación de Antioquia y el Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores.

¿Qué hacemos?

Entre nuestras principales funciones destacamos:

• Administrar el Archivo Histórico de Antioquia: Tenemos a cargo el Archivo Histórico de Antioquia, reconocido como el archivo general del departamento, donde se custodia, preserva y difunde el patrimonio documental que da cuenta de la historia administrativa, social y cultural del territorio antioqueño.
• Preservar el patrimonio documental: Conservamos y promovemos la identidad cultural de los antioqueños a través de la organización, custodia, investigación, conservación y difusión del archivo histórico departamental.
• Publicar la Gaceta Departamental: Elaboramos y difundimos la Gaceta como medio oficial de publicación de los actos administrativos y demás documentos que legalmente deben ser de conocimiento público.
• Liderar el Consejo Departamental de Archivo: Ejercemos la Secretaría Técnica del Consejo, garantizando el cumplimiento de la normatividad archivística en todo el departamento.
• Modernizar la gestión documental: Apoyamos a las entidades del territorio antioqueño en la implementación de procesos archivísticos modernos, promoviendo el uso de tecnologías de la información (TIC) para una administración más eficiente y transparente.

Con estas acciones, fortalecemos la transparencia institucional, la protección del patrimonio documental y el derecho ciudadano al acceso a la información.

Misión

Coordinar y desarrollar la política archivística de la Administración Departamental, mediante la formulación e implementación de planes, estrategias e instrumentos archivísticos que garanticen la integridad, autenticidad, fiabilidad y disponibilidad de la información pública. Promovemos la cultura archivística, el fortalecimiento de los archivos en todas sus fases, y el uso de tecnologías para asegurar la conservación, acceso y difusión del patrimonio documental, en cumplimiento de la normatividad vigente y los lineamientos del Archivo General de la Nación.

Visión

Ser en 2035 una dependencia líder e innovadora en la gestión documental pública del Departamento, reconocida por la implementación de buenas prácticas archivísticas, el uso estratégico de las tecnologías de la información y la preservación del patrimonio documental, contribuyendo a una administración transparente, eficiente y al acceso oportuno a la información por parte de la ciudadanía.

Funciones Dirección de Bienes y Seguros

• Administrar, vigilar y controlar los bienes muebles, los bienes inmuebles y los seguros, con el fin de proteger los intereses patrimoniales de la Gobernación de Antioquia.
• Ejecutar el proceso de adquisición de los bienes inmuebles requeridos por las diferentes dependencias de la Gobernación de Antioquia, exceptuando la Secretaría de Infraestructura Física, con el fin de adelantar proyectos en el marco de sus funciones, esto incluye todo el proceso de gestión predial que se encuentren bajo su responsabilidad.
• Realizar y mantener actualizado el inventario de los bienes muebles e inmuebles propiedad de la Gobernación de Antioquia.
• Asegurar y proteger los bienes e intereses patrimoniales de propiedad de la Gobernación de Antioquia.
• Gestionar las acciones relacionadas con la enajenación de bienes propiedad de la Gobernación de Antioquia.