Consejo Departamental de Archivos

El Consejo Departamental de Archivos de Antioquia- CDA de Antioquia es una instancia encargada de “articular y promover el desarrollo de la función archivística en sus territorios”. Hace parte del Sistema Nacional de Archivos y está regulado por el Decreto 1080 de 2015.

En el departamento de Antioquia, el CDA fue creado mediante el decreto departamental 2021070000887 del 22 de febrero de 2021, y ha sido reestructurado en tres ocasiones.

- Decreto 2306 de 2013

- Decreto 1784 de 2014 

- Decreto 2021070000887 de 2021 

Funciones y deberes del consejo 

El Consejo Departamental de Archivo cumple con los siguientes deberes y funciones:

1. Asesorar a la Dirección Técnica de Gestión Documental de la Gobernación de Antioquia en materia de aplicación de la política archivística.

2. Hacer Seguimiento al cumplimiento de las políticas y normas archivísticas. 

3. Programar y coordinar acciones acordes con las políticas, planes y programas propuestos por el Archivo General de la Nación, bajo la coordinación de la Dirección de Gestión Documental de la Gobernación de Antioquia. 

4. Evaluar las Tablas de Retención Documental - TRD y las Tablas de Valoración Documental - TVD de las entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas del Departamento, incluyendo las de los municipios, aprobadas por los Comités de Gestión y Desempeño, emitir concepto sobre su elaboración y solicitar, cuando sea del caso, los ajustes que a su juicio deban realizarse. 

5. Emitir conceptos sobre las TRD o las TVD de los entes departamentales y municipales que sean necesarios, luego de su revisión y/o convalidación y solicitar que se hagan sus respectivos ajustes cuando sea necesario.

6. Presentar semestralmente dentro la respectiva vigencia, informes de su gestión al Archivo General de la Nación-AGN. 

7. Evaluar y presentar al Archivo General de la Nación-AGN las solicitudes de declaratoria de archivos y documentos como bienes de interés cultural.

8. Evaluar y aprobar los planes especiales de manejo y protección relacionados con los archivos y documentos declarados como bienes de interés cultural. 

9. Apoyar la gestión de programas y proyectos de los archivos de Antioquia en todo lo atinente a la organización, conservación y servicios de archivo, de acuerdo con la normatividad y parámetros establecidos por el Archivo General de la Nación-AGN. 10

10. Informar al Archivo General de la Nación, las irregularidades en el cumplimiento de la legislación archivística, así como sobre cualquier situación que a su juicio atente contra el patrimonio documental del país.

Miembros del Consejo

El Consejo Departamental de Archivos de Antioquia está conformado de la siguiente manera:

1. Secretario de Suministros y Servicios, quién lo presidirá 

2. El Director Técnico de la Dirección de Gestión Documental, quién hará las veces de secretario técnico del Consejo.

3. El Secretario de Tecnologías de Información y las Comunicaciones 

4. El Director del Instituto de Cultura y Patrimonio de Antioquia 

5. El Gerente de Auditoria Interna de la Gobernación.

6. El Presidente o Secretario de la Academia Antioqueña de Historia 

7. Un representante de los archivistas, designado por el Colegio Colombiano de Archivistas y la Sociedad Colombiana de Archivistas.

8. Un representante de las Instituciones de Educación Superior de Antioquia o del Servicio Nacional de Aprendizaje, que tengo formación en Archivística.

9. Un representante de la Cámara de Comercio, con asiento en el departamento de Antioquia.

Directorio e información de contacto

Ubicación:

Calle 42 No. 52-106, Medellín – Centro Administrativo Departamental José María Córdova (La Alpujarra). Sótano Oficina 005 - Gestión Documental.

Horario atención:

Línea de atención ciudadana:

Teléfono: (+57 604) 409 9000

Línea Gratuita Nacional: 01 8000 419000

Correo electrónico: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.