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Trámites destacados

En la siguiente tabla se presenta el resumen de los trámites asociados a la Dirección de Asesoría y de Control, los cuales se encuentran registrados ante el SUIT-Sistema Único de Información de Trámites, el cual es una plataforma oficial del gobierno colombiano que centraliza y administra información sobre todos los trámites y servicios que ofrecen las entidades públicas del país.

ID en SUIT	Nombre del Trámite
15765	Inscripción de dignatarios de las fundaciones, corporaciones y/o asociaciones de utilidad común y/o sin ánimo de lucro
15781	Registro de libros de fundaciones, corporaciones y/o asociaciones de utilidad común y/o sin ánimo de lucro
15868	Reforma de estatutos de fundaciones, corporaciones y/o asociaciones de utilidad común y/o sin ánimo de lucro
21304	Reconocimiento de personería jurídica de fundaciones, corporaciones y/o asociaciones de utilidad común y/o sin ánimo de lucro
39379	Certificado de existencia y representación legal de la entidad sin ánimo de lucro educativa y/o religiosa

Igualmente, la Dirección de Asesoría Legal y de Control realiza gestiones para dar respuesta a las solicitudes de los diferentes clientes internos y externos, en especial de los representantes y dignatarios de las entidades sin ánimo de lucro domiciliadas en el departamento de Antioquia. Entre las gestiones solicitadas se encuentran:

Certificado de cumplimiento normativo: Esta gestión está encaminada a dar respuesta a las entidades sin ánimo de lucro que, mediante una solicitud acompañada de la respectiva consignación, requieren un documento que avale que la entidad cumple la normatividad. El proceso requiere la revisión de la documentación administrativa, financiera y contable aportada por las entidades sin ánimo de lucro, en cumplimiento de las normas legales, con el propósito de obtener la expedición del certificado de cumplimiento normativo. El alcance de esta gestión comienza con la recepción de la documentación administrativa, financiera y contable que aportan las entidades sin ánimo de lucro y termina con la elaboración de un informe en el que consta la revisión realizada o con la expedición del certificado de cumplimiento normativo.

Liquidación de entidades sin ánimo de lucro: El objetivo de esta gestión es aprobar la liquidación voluntaria o por cancelación de personería jurídica de las entidades sin ánimo de lucro con domicilio en el departamento de Antioquia, previa verificación del cumplimiento de los lineamientos estatutarios y la normatividad vigente, mediante la revisión y análisis de la documentación aportada por el liquidador. El alcance de esta gestión comienza con el reparto de la documentación correspondiente al proceso liquidatorio y termina con la aprobación de la liquidación.

Inspección, vigilancia y control: Estas gestiones se refieren al ejercicio de la inspección, vigilancia y control sobre las entidades sin ánimo de lucro que sean de competencia de la Gobernación de Antioquia, a través de requerimientos, visitas de verificación y la realización de averiguaciones preliminares para verificar el cumplimiento de los requisitos legales y estatutarios, así como mediante procesos sancionatorios, con el fin de determinar la responsabilidad de los sujetos que incurran en conductas violatorias de la normatividad vigente e imponer las sanciones que correspondan, si hubiere lugar a ello. El alcance de esta gestión comienza con el reparto de la queja o la asignación de la entidad para iniciar el respectivo proceso de inspección y termina con la notificación del acto administrativo que concluye la investigación.

Funciones

Representar al Departamento ante las distintas instancias judiciales y extrajudiciales, de acuerdo con la normatividad vigente, los lineamientos jurídicos establecidos y en el marco de las competencias asignadas.
Proyectar los actos administrativos que por competencia les corresponde resolver en segunda instancia al Gobernador, o al Secretario General del Departamento, acorde con las competencias asignadas.
Realizar seguimiento al cumplimiento de las decisiones judiciales y/o extrajudiciales ejecutoriadas.
Efectuar el cálculo de la provisión contable para la estimación del pasivo contingente por sentencias, laudos y conciliaciones.
Analizar la procedencia del medio de control con pretensión de repetición o del llamamiento en garantía con fines de repetición, en los asuntos a que haya lugar y adelantar el respectivo medio de control según la decisión adoptada por el Comité de Conciliación.
Analizar las decisiones judiciales relacionadas con la defensa y protección de los intereses del departamento, a fin de establecer y unificar lineamientos de defensa técnica y prevención del daño antijurídico.
Coordinar y ejercer la secretaría técnica del Comité de Conciliación del Departamento.
Proponer estrategias y políticas requeridas para la defensa judicial y extrajudicial del Departamento, así como de prevención del daño antijurídico.
Coordinar y realizar seguimiento a la atención y trámite de las acciones de tutela en las cuales sea parte la entidad.
Diseñar, proponer y aplicar las directrices del Comité de Conciliación para la defensa técnica del Departamento.
Proyectar conceptos jurídicos relacionados con la prevención del daño antijurídico y la gestión judicial y extrajudicial del Departamento.
Ejecutar las políticas de mejora normativa y de prevención de lavado de activos.

Quiénes somos

Funciones:

Revisar los acuerdos expedidos por los concejos municipales y los actos administrativos de carácter general que expidan los alcaldes y, por motivos de inconstitucionalidad o ilegalidad, remitirlos al Tribunal competente para que decida sobre su validez. 
Atender y coordinar el trámite de asuntos administrativos originados en los municipios, cuando la decisión sea competencia del Gobernador. 
Asesorar jurídicamente a los organismos de la Administración departamental en los asuntos de su competencia y proyectar los conceptos que corresponda según sus funciones. 
Revisar la legalidad de los proyectos de ordenanza y de los actos administrativos que deban ser suscritos o sancionados por el Gobernador. 
Revisar la legalidad de los proyectos de ordenanza y de los actos administrativos que deban ser suscritos o sancionados por el Gobernador. 
Tramitar las solicitudes de reconocimiento de personería jurídica y de reformas estatutarias de las entidades sin ánimo de lucro e instituciones de utilidad común, cuyo objeto sea la educación formal y la educación para el trabajo y el desarrollo humano, con domicilio en el Departamento de Antioquia y suscribir los actos administrativos correspondientes. 
Tramitar las solicitudes de inscripción de representantes legales y demás dignatarios o miembros de los órganos directivos y de fiscalización de las entidades sin ánimo de lucro e instituciones de utilidad común cuyo objeto sea la educación formal y la educación para el trabajo y el desarrollo humano, con domicilio en el Departamento de Antioquia; y realizar los respectivos registros, conforme a los estatutos. 
Certificar la existencia y representación legal de las entidades sin ánimo de lucro e instituciones de utilidad común cuyo objeto sea la educación formal y la educación para el trabajo y el desarrollo humano con domicilio en el Departamento de Antioquia. 
Ejercer la inspección, vigilancia y control de las entidades sin ánimo de lucro y de utilidad común domiciliadas en el Departamento de Antioquia, sin perjuicio de las competencias asignadas a otros organismos en normas especiales. 
Adelantar de oficio o a petición de parte, las averiguaciones preliminares y los procesos administrativos sancionatorios en contra de las entidades sin ánimo de lucro que se encuentren bajo la órbita de competencia de la Secretaría General. 
Capacitar a los representantes legales y dignatarios de las entidades sin ánimo de lucro e instituciones de utilidad común en materia contable, financiera y jurídica para el cumplimiento normativo. 
Revisar los actos administrativos mediante los cuales se reconozca y decrete honorarios a los concejales y los demás de carácter particular que el Gobernador solicite a los alcaldes. 
Apoyar, proyectar y hacer seguimiento a los proyectos de ley que cursan en el Congreso de la República que sean de interés para el Departamento. 
Fijar los lineamientos institucionales para la revisión de la calidad y técnica en la producción normativa del Departamento. 
Ejecutar las políticas de mejora normativa y de prevención de lavado de activos.