La Dirección Administrativa y Financiera - Infraestructura Física, liderada por el director Julián Andrés Ramírez Cortés, es una dependencia de apoyo transversal de la Secretaría de Infraestructura Física Departamental. En el marco del decreto ordenanza 2024070003913 del 05 de septiembre de 2024, “Por el cual se determina la Estructura Administrativa de la Administración departamental, se definen las funciones de sus organismos y dependencias y se dictan otras disposiciones”, en su artículo 236°, se establecen las siguientes funciones:

• Dirigir la ejecución, control y evaluación de las políticas, planes, programas y proyectos relacionados con los procesos de desarrollo administrativo y organizacional para la gestión y el manejo de los recursos humanos, técnicos, físicos y financieros de la Secretaría, contribuyendo a fortalecer la capacidad administrativa y el desempeño institucional, en concordancia con los lineamientos establecidos.
• Coordinar las actividades administrativas y financieras, gestionando los documentos requeridos en las diferentes bases de datos y sistemas para llevar a cabo los procesos y contratos celebrados en la secretaría, de acuerdo con los lineamientos establecidos y la normatividad vigente.
• Coordinar acciones para la realización de los informes administrativos, financieros y presupuestales solicitados por los diferentes organismos y entidades de control, de acuerdo con las normas establecidas.
• Dirigir las acciones necesarias para la elaboración, programación y ejecución del presupuesto asignado a la secretaría, generando los documentos soporte requeridos para adelantar los diferentes procesos contractuales, realizando las modificaciones, proyecciones, análisis del comportamiento financiero y presupuestal, en concordancia con lo establecido en el plan anual de adquisiciones, el Plan anual de inversiones y demás procedimientos y normatividad establecidos para la ejecución del presupuesto de la Secretaría.
• Realizar el proceso de expedición de facturación y recaudo de cartera a través de la implementación de estrategias para el cobro persuasivo de los gravámenes correspondientes, y dar traslado para la etapa coactiva al organismo competente, de las obras distribuidas por el sistema de valorización u otros instrumentos de financiación, según lineamientos establecidos en esa materia.